Los eventos se realizaran en en el Auditorio-Gimnasio de esta casa de estudios, como parte de la descentralización de las actividades culturales en los municipios que lleva a cabo el Gobierno del Estado de Tabasco a través del Instituto Estatal de Cultura.
Así quedó formalmente establecido, luego de que el Rector Querubín Fernández Quintana, Gabriela Marí Vázquez, Directora General del Instituto Estatal de Cultura, José Ramos Mendoza, Presidente del Patronato de la UPCH, firmaran el convenio específico de colaboración cultural y académica para la realización de estos dos eventos.
Reunidos en la Sala de Rectoría de la UPCH, el Rector Fernández Quintana manifestó previo a la celebración de la firma del convenio que todos quienes laboran y estudian en la universidad se sentían horados de haber sido tomandos en cuenta de tan prestigio festival. Presenciaron la firma funcionarios de la universidad como Virginia Martínez López, Secretaria de Extensión Universitaria y Servicio Social; Cipriano Castillo de la Cruz, encargado de despacho de Abogacía General, y de otras autoridades del Instituto Estatal de Cultura como Rebeca Cabrera Perales, Directora de Vinculación; y Marisol Rocha Rodríguez, Coordinadora de la Red Estatal de Festivales.
